1. Responsable del tratamiento. El estudio jurídico titular de esta cuenta es el responsable del banco de datos personales gestionado en la plataforma. SocioLegal actúa como encargado de tratamiento, procesando los datos únicamente para prestar el servicio.
2. Datos que tratamos. Datos de la cuenta (nombre, correo, rol), datos de expedientes y clientes que tú registras, documentos que subes, y metadatos de uso y auditoría. También los datos del registro de aceptación de las condiciones: los documentos y la versión aceptados, el estudio al que te incorporaste, la vía por la que te diste de alta y la fecha y hora registradas por nuestros servidores.
3. Finalidad. Operar el sistema de gestión de expedientes, plazos y vigilancia judicial; brindar soporte; y cumplir obligaciones legales. No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines publicitarios.
4. Encargados / subprocesadores. Infraestructura en la nube (Google Cloud / Firebase) y proveedores de IA para las funciones de análisis, bajo acuerdos de confidencialidad y tratamiento.
5. Dónde se tratan tus datos (transferencia internacional). La plataforma se ejecuta sobre infraestructura de Google Cloud situada en los Estados Unidos de América: la base de datos en la multirregión nam5 y los servicios de procesamiento en la región us-central1 (Iowa). Los servicios de inteligencia artificial que analizan los textos que nos envías se prestan igualmente desde fuera del Perú. Esto constituye un flujo transfronterizo de datos personales en el sentido del artículo 15 de la Ley N° 29733, necesario para la ejecución del servicio que contratas y amparado en los acuerdos de tratamiento y las medidas de seguridad de dichos proveedores. Al aceptar estas condiciones quedas informado de esta transferencia y la consientes. Si prefieres que tu información no se trate fuera del Perú, no debes usar la plataforma: hoy no ofrecemos una modalidad de alojamiento en territorio peruano.
5-bis. La máquina que consulta el CEJ (Chile). Para consultar el Consulta de Expedientes Judiciales (CEJ) —el portal público de consulta de expedientes, sin claves— la plataforma usa un equipo de Google Cloud situado en Santiago de Chile (región southamerica-west1), que sale a internet a través de una conexión de internet peruana contratada a un proveedor de red. Ese equipo no almacena tus datos: abre el portal, lee lo que el CEJ publica de tus expedientes y lo envía a la base de datos descrita en el punto 5. Para identificarte ante el portal, el CEJ exige el número de un documento de identidad de una de las partes; ese dato viaja cifrado y sólo para esa consulta. Es también un flujo transfronterizo en el sentido del artículo 15 de la Ley N° 29733 y queda igualmente informado y consentido con la aceptación de estas condiciones.
6. Conservación. Los datos de la cuenta y de los expedientes se conservan mientras la cuenta esté activa. Solicitada la eliminación, la cuenta pasa al estado «eliminada» y la información se borra de forma irreversible transcurridos treinta (30) días, con avisos previos al titular de la cuenta. El registro de auditoría del estudio vive dentro de su propia cuenta y se elimina junto con ella en esa misma purga. El registro de aceptación de las condiciones contractuales se conserva de forma independiente y sobrevive a la eliminación de la cuenta: no contiene datos de expedientes y se guarda únicamente como prueba de la relación contractual. Para que la prueba gratuita sea una por abogado, se conserva hasta doce (12) meses —también después de eliminar la cuenta— una huella cifrada e irreversible del correo, del navegador y de la conexión desde los que se creó; no permite conocer esos datos y no se usa para ningún otro fin.
7. Tus derechos (ARCO). Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición. Si ya tienes cuenta, puedes ejercerlos desde Configuración → Centro Legal → «Tus datos (derechos ARCO)». Tengas cuenta o no, puedes ejercerlos escribiendo a privacidad@sociolegal.pe.
